Recibo de pagamento digital, assinado no tablet
O funcionário confere o recibo da folha e assina na tela, nas duas vias. O RH acompanha quem já assinou e guarda tudo em PDF. O lançamento da folha no Skill, que já é automático, continua como está.
Resumo
- Hoje: a contabilidade envia o PDF da folha, o robô lança os títulos no Skill, e o recibo é impresso e assinado em papel.
- Proposta: o recibo aparece no tablet do RH exatamente como no PDF, o funcionário assina com o dedo ou a caneta, e o sistema grava o PDF assinado, com data, hora e identificação.
- Ganho: sem impressão e sem papel para arquivar e procurar, com acompanhamento em tempo real de quem já assinou.
- Antes de implantar: a contabilidade precisa confirmar se o recibo assinado no tablet substitui o papel e por quanto tempo guardar.
O que já funciona hoje
O lançamento automático da folha no Skill já foi usado em três folhas. Cada título é conferido no Skill depois de gravado.
| Folha | Títulos | Valor | Tempo do robô | Situação |
|---|---|---|---|---|
| Adiantamento de outubro | 33 | R$ 27.000,00 | 22 min | Provado |
| Folha de setembro | 38 | R$ 39.621,00 | 5 min 49 s | Provado |
| Folha de outubro | 38 | R$ 42.628,00 | cerca de 6 min | Provado |
Os valores somam os três lançamentos conferidos no Skill. O tempo caiu de 22 para cerca de 6 minutos quando o robô passou a ler a lista de títulos uma vez só.
Como funcionaria a assinatura
O mesmo PDF da folha alimenta o lançamento no Skill e a assinatura no tablet.
Sobe o PDF da folha e confere a prévia, como hoje.
O sistema separa um recibo por funcionário, com as duas vias.
No painel, vê quem já assinou e quem falta, abre o PDF assinado e baixa todos de uma vez.
Se identifica com a matrícula e um PIN pessoal. Só vê o próprio recibo.
Confere o recibo, igual ao PDF da folha, com todos os campos, e marca que conferiu.
Assina na tela com a caneta ou o dedo. A assinatura vai para as duas vias.
Pode imprimir ou salvar o PDF. A tela volta ao início sozinha para o próximo.
Veja o protótipo funcionando
Abra e teste: na tela do tablet use a matrícula 212 e o PIN 1234, assine no quadro e depois veja o recibo assinado no painel do RH. Os nomes e valores são de exemplo.
Abrir o protótipoDepois de assinar, o botão "Imprimir / salvar em PDF" abre a impressão do navegador, e o recibo assinado sai em uma página A4 com as duas vias.
O que está pronto e o que falta
| Item | Situação | Observação |
|---|---|---|
| Lançamento da folha no Skill | Provado | Três folhas lançadas e conferidas. |
| Recibo na tela igual ao PDF, com as duas vias | Protótipo | Todos os campos do recibo, inclusive a faixa lateral de assinatura. |
| Assinatura no tablet e painel do RH | Protótipo | Funciona com dedo, mouse ou caneta; a gravação real ainda não existe. |
| Impressão e salvamento em PDF | Provado | Testada na versão em arquivo: 1 página A4, com assinatura e data nas duas vias. |
| Validade do recibo assinado no tablet | A confirmar | Consulta à contabilidade ou ao jurídico. |
| Prazo de guarda dos arquivos | A confirmar | Definido pela contabilidade; o sistema não apaga antes disso. |
| Guardar os recibos em nuvem privada | A decidir | Dados de salário; ver a seção de armazenamento. |
Armazenamento e segurança
Cada recibo assinado ocupa cerca de 20 KB, então o espaço não é o problema. O cuidado é com quem acessa e com a perda.
Onde ficam
- Armazenamento privado, na região de São Paulo.
- O banco guarda só os dados de controle e o código de integridade.
- Nenhum link público.
Quem acessa
- RH/financeiro e diretor-geral, com login.
- Fica registrado quem abriu cada PDF e quando.
Prova de integridade
- Cada PDF assinado tem um código calculado sobre o arquivo. Se for alterado depois, o código não bate.
- Registro de data, hora, tablet e forma de identificação.
Não perder
- Cópia diária automática para a conta da empresa (Drive, OneDrive ou HD).
- Pacote mensal único para a contabilidade.
- O PDF original da folha, com todos os salários, é apagado depois de separado.
Custos de infraestrutura
Valores de tabela dos fornecedores. O valor da implantação é combinado à parte.
| Item | Valor | Observação |
|---|---|---|
| Armazenamento e banco (Supabase Pro) | US$ 25 por mês | Não pausa por inatividade e faz backup diário com 7 dias de retenção. |
| Hospedagem do site | cerca de US$ 7 por mês | A confirmar estimativa do plano usado em outro app da empresa. |
| Tablet Android no RH | a definir | Pode ser um dos tablets já adquiridos, se estiver disponível. |
| Implantação do sistema | a combinar | Depende da confirmação da contabilidade. |
O plano gratuito do Supabase tem 1 GB, mas pausa o projeto após 7 dias sem atividade e não faz backup automático. Serve para o piloto, não para a produção.
Fases
Validar
- A contabilidade confirma a validade do recibo assinado no tablet.
- Define o prazo de guarda.
Piloto
- Uma folha com o tablet no RH.
- Plano gratuito do Supabase, com a cópia diária já funcionando.
Produção
- Plano pago do armazenamento.
- PIN individual ou crachá com QR.
Melhorias
- Cópia do recibo enviada ao funcionário.
- Pacote mensal automático para a contabilidade.
Decisões para o diretor
1. Nuvem privada
Pode guardar os recibos assinados em um armazenamento privado em São Paulo, com cópia diária na conta da empresa?
2. Acesso
O acesso fica só com o RH/financeiro e o diretor-geral?
3. Piloto
Podemos fazer o piloto em uma folha, depois da resposta da contabilidade?
4. Papel
Depois da validação, o recibo em papel deixa de ser emitido?